Somos 360 de forma práctica: ¿cómo organizar por grupos los usuarios?

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Ha llegado el momento de que Paula, directora de una asesoría en Cáceres, ponga un poco de orden entre los usuarios ya creados. Hoy veremos cómo organizarlos por grupos.

Puede que te perdieras la historia de Paula y cómo está transformando su asesoría para empresas. Antes de avanzar conviene que sepas cómo crear perfiles y usuarios en Somos 360. Una vez que lo tenemos hecho, vamos a nuestro objetivo de hoy: cómo clasificar los distintos usuarios.

Los grupos de usuarios son útiles para facilitar la comunicación y el envío de documentos por funciones y tareas. Cuando los tengamos configurados podremos mandar a un grupo completo un archivo, un evento, mensajes individuales o incluso hacer un grupo de chat.

Lo mejor es que en Somos 360 podemos hacer tantos grupos y subgrupos como queramos. En el caso de Paula, podemos pensar que quiere hacer varios grupos: Administración, Comerciales, Asesores y Clientes (este, como es lógico, pertenecerá a usuarios externos a la empresa).

Para crear un nuevo grupo o subgrupo accedemos a Menú > Usuario > Nuevo Grupo. Nos aparecerá esta vista:

 

 

Completamos con la información oportuna y elegimos si el grupo va a ser externo o interno en función del conjunto de personas que integre. En la última parte del formulario seleccionamos a todos los usuarios que queremos introducir en el grupo, así como la categoría superior en donde se establece el grupo.

Lo vemos con varios ejemplos. En el caso de que sea Clientes, por encima estará General. Por poner otro ejemplo, si Paula algún día contara con algunos becarios en el departamento de Asesores, podría diferenciar dentro de ese grupo entre trabajadores Fijos y trabajadores En Prácticas. Entonces para estos subgrupos la categoría superior o padre sería Asesores.

Una buena configuración de los grupos y subgrupos nos permitirá comunicarnos de manera más sencilla y rápida dentro de la empresa. Simplemente con hacer un par de clics compartimos contenido o noticias solo con el grupo que nos interesa.

Muy útil, ¿verdad? Pues ahora puedes comenzar a probarlo en tu empresa. Pide la prueba gratuita de Somos 360 y empieza la transformación digital de tu negocio.

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