Somos 360 de forma práctica: ¿cómo crear un evento?

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Paula, directora de una asesoría en Cáceres, va a crear su primer evento en Somos 360. Una utilidad que le ayudará a planificar y comunicarse con clientes y su equipo.

Tal vez no hayas seguido los pasos de Paula y los cambios en su asesoría gracias a Somos 360. Lo ideal es que antes de ver cómo crear un evento, domines cómo crear perfiles, usuarios y organizarlos por grupos. ¡Después ya puedes ir a por nuestro objetivo de hoy!

Tener organizadas las fechas y el calendario de trabajo es súper importante. Mucho más para una asesoría de empresas y autónomos, como la de Paula. De hecho, ahora que estamos en plena campaña de la Declaración de la Renta 2017 le resulta esencial.

Un evento en Somos 360 nos ayudará a compartir con los demás una fecha límite, organizarnos mejor y evitar que se nos pase un trámite importante. Podemos crearlo desde Menú > Agenda > Nuevo Evento y veremos una vista como la siguiente:

 

 

Ya solo nos queda completar los campos que aparecen: descripción, tipo de evento (las primeras veces tendremos que crear los distintos tipos de evento para que aparezcan con colores diferentes en el calendario). Algunos datos como la dirección son opcionales.

Por último, nos queda seleccionar con quién queremos compartir el evento.

Los eventos son prácticos porque nos permiten compartir fechas de entrega de documentación, marcarnos recordatorios internos, comunicar una reunión de forma rápida y definir la organización de la empresa. Además, si es necesario, se le puede añadir un adjunto con documentos o información complementaria.

Además de esta forma, hay otros modos de que en nuestro calendario veamos evento. Una de ella es que sea creado por otros usuarios y que nos lo compartan. La otra la puede hacer un usuario al que hayamos dado permiso para gestionar nuestra agenda.

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