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Somos 360 de forma práctica: ¿Cómo creamos los usuarios?

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Una vez que tenemos creados los perfiles es el momento de dar de alta a los usuarios en nuestra red privada profesional. Si no viste nuestra anterior publicación te recomendamos que lo hagas, para conocer cómo crear perfiles internos o externos y la diferencia que existe entre ambos.

Para crear un nuevo usuario solo es necesario acceder a Menú > Usuario > Nuevo. Allí nos encontraremos con el siguiente formulario de alta:

 

 

Además de los datos habituales de nombre y apellidos, debes definir cuál va a ser el nombre de usuario y la contraseña de acceso para el usuario en cuestión. Generalmente se utiliza el correo electrónico como nombre de usuario para evitar confusiones, aunque puedes elegir otra combinación de palabras.

A continuación, elige la cuota de disco, es decir, la cantidad de espacio que va a tener ese usuario para guardar su información. Ten en cuenta que el espacio que tienes contratado en total debes repartirlo entre todos los usuarios. Puedes seleccionar 0 (ilimitado) o definir un valor máximo.

Igualmente, tendrás que elegir si es un usuario interno o externo así como a qué tipo de perfil lo quieres asociar. Los perfiles se establecen en una configuración general en base a patrones que el administrador decida, por ejemplo:

-    Perfil A: acceso a todas las funcionalidades.
-    Perfil B: acceso a todas las funcionalidades menos chat.
-    Perfil C: acceso a todas las funcionalidades menos chat y agenda.

Y así como tantas combinaciones de perfiles queramos establecer.

En la mayoría de casos los permisos de funcionalidades y comunicación serán heredados, por lo que no tendrás que preocuparte demasiado en el proceso de alta. Ten en cuenta que los perfiles establecidos están pensados para ayudar en el proceso de creación de usuarios y, por regla general, te lo entregamos ya hecho una vez que hayamos visto las necesidades de tu negocio.

Además, si necesitas crear muchos usuarios a la vez, también te podemos ayudar.

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