Cómo hacer una buena gestión documental en una empresa

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Mantener los archivos y documentos en orden no tiene por qué ser una pesadilla. Una plataforma documental te ayuda a hacer una mejor gestión.

¿Cuántas veces no logramos encontrar un documento importante o aparece casi por arte de magia poco antes de la fecha límite? Con una buena gestión documental no diremos que esto no ocurra, pero se reduce de forma considerable.

Uno de los mejores modos de hacerlo —y más modernos— consiste en contar con una plataforma documental. Muchos softwares para asesorías y gestorías incorporan esta funcionalidad para hacer más llevadera la gestión de facturas, nóminas, presentación de impuestos… En definitiva, para tener siempre a mano documentos importantes internos y de clientes.

Pero no solo es algo que incumba o preocupe a asesorías y gestorías. Casi todas las empresas tienden más a almacenar sus archivos en ordenadores o en la nube. En este sentido, una buena plataforma documental te ayuda a digitalizar documentos y a darle validez con la firma electrónica.

¿Y si te decimos que la plataforma documental con la que sueñas ya existe? Somos 360 es un sistema de gestión documental a la vez que una red privada corporativa. Cuenta con copias de seguridad continuas y altos protocolos de seguridad. Es el aliado ideal para hacer una buena gestión y seguimiento de clientes desde donde quieras (multidispositivo).

No dejes que la buena gestión documental sea cosa de otras empresas. Prueba Somos 360 gratis y explora todo un mundo de posibilidades: comparte archivos y documentos, ahorra tiempo en tareas repetitivas, gestiona mejor las relaciones con tus clientes…

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