3 problemas de gestión de datos que soluciona Somos 360

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En el entorno laboral la seguridad y el almacenamiento de los datos es fundamental para cumplir con la ley. Conoce cómo Somos 360 te ayuda a garantizar la seguridad en los datos.

La seguridad de los datos suele ser un aspecto que muchas empresas descuidan. En este sentido, hay una serie de problemas relacionados con la seguridad y el almacenamiento de datos comunes en la mayoría de pymes.

Te presentamos 3 problemas que se solucionan con el uso de una herramienta como Somos 360:

1. Pérdida de datos y documentos importantes. Disponer de una copia de seguridad diaria resulta fundamental en cualquier empresa, más incluso cuando sus funciones se centran en la gestión documental. Con Somos 360, la herramienta que unifica todas las comunicaciones en la empresa, los empleados tienen a salvo sus documentos gracias a la copia de seguridad diaria en el sistema.

2. Redundancia de datos. Cuando se habla de este concepto se hace referencia al almacenamiento de los mismos datos en distintas ubicaciones. Al contrario de lo que pueda pensarse, no resulta más seguro; de hecho, provoca efectos negativos en la empresa: hace que se pierda tiempo para localizar un documento, que se utilice más espacio del necesario en el almacenamiento y que haya pérdida de datos (si se actualiza un archivo en una ubicación y en otra distinta no, el equipo no manejará un documento unificado y actualizado). Somos 360 analiza los archivos y elimina la redundancia de datos. Así podrás trabajar con el mismo documento totalmente actualizado y sin perder tiempo ni recursos.

3. Compartir datos con terceros. Los términos y condiciones de muchos softwares aclaran que comparten información con terceros por distintas razones. Para mantener la seguridad en los datos de tu empresa y de tus clientes, lo adecuado es no compartir datos con terceros. Con la herramienta Somos 360 tu empresa tiene el control total de los datos, sin compartir datos con terceros.

Si tu empresa tiene actualmente estos problemas relacionados con la seguridad y gestión de datos, no dejes pasar más tiempo y soluciónalos. Ahora puedes probar gratis la demo de Somos 360, nuestra herramienta colaborativa para empresas, y proteger los datos de tu negocio.

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